Como eu preparo minhas apresentações?

Esse post não é pra dar dica nenhuma, embora pode ser que o título sugira que eu vá ensinar qualquer coisa para vocês, como num tutorial, talvez dando dicas sobre a IA da moda mais adequada para criar os slides de uma apresenjtação. Lamento decepcioná-los.

Eu vou contar como faço minha apresentação usando o Libre Office Impress, o primo pobre de código aberto do Microsoft Power Point. Bom, quem conhece os dois softwares sabe que são bem parecidos e possuem funcionalidades muito semelhantes.

Há uns 13 anos, eu fiz um curso de elaboração de Material Didático usando recursos computacionais. Naquele tempo eu já tinha vontade de cursar uma licenciatura, o que fiz anos depois disso. Porém aquele curso me ensinou muita coisa simples, que desde então eu tenho colocado em prática.

Eu escolho padrões/layouts para os meus slides que tenham o fundo branco ou alguma cor muito clara, com no máximo uma moldura delicada. Como geralmente eu apresento muitos gráficos e mapas, não posso deixar que o layout escolhido entre em conflito com os dados que eu quero apresentar.

A imagem acima ilustra o tipo de padrão que eu gosto e recomendo. Muito suave, geralmente utilizo algo assim para a capa da apresentação, ou seja, o primeiro slide. Já para os slides seguintes, utilizo algo como:

A parte superior é onde coloco o título. Nesse caso pontuei que se trata da Introdução de meu trabalho. Inclusive esse slide fez parte da minha apresentação do Exame Geral de Qualificação, o qual fui aprovada (já falo disso depois). Preciso destacar que esse slide já não está muito bom porque tem muito texto, o ideal é diminuir a quantidade de textos e colocar apenas alguns bullet points, ou seja, apenas algumas palavras para te fazer lembrar do que você deve falar. Nunca sobrecarregue um slide com informações, seja texto ou imagem.

As imagens precisam ter boa qualidade e é bom testar sua apresentação antes, projetando pra ver se ela funciona, se as imagens e textos ficam em bom tamanho. Eu geralmente coloco textos com tamanho acima de 18. Acredito que 20 funciona bem.

Se você é um aluno de um programa de pós-graduação do Brasil, pode ser que você tenha que usar a plataforma CAFe para realizar sua apresentação. Atualmente é mais difícil para uma universidade pagar as despesas de um docente externo (de outra universidade) para participar de sua banca. Por isso, muitas das apresentações são completamente remotas. Sugiro que você faça um teste na plataforma um dia antes de sua apresentação, para que você ganhe familiaridade com ela. Eu fiz isso e valeu muito a pena, eu me senti mais confiante sabendo antecipadamente onde clicava para ligar câmera ou projetar os slides, por exemplo.

Eu faço minhas apresentações de forma completamente manual, como vocês podem ver. Eu não tenho nenhum treinamento em design gráfico, portanto eu penso mais na legibilidade e na comodidade da apresentação. Ou seja, ela precisa funcionar pra mim, precisa me ajudar a encadear todas as ideias que quero transmitir.

Cheguei a dar uma olhada nessas IA que prometem fazer a apresentação para você, mas achei tudo confuso, além de gerar coisas que não tem nada a ver comigo. Ou seja, eu poderia até gerar uma apresentação bem chic usando os recursos generativos, mas eu tenho a impressão que não me ajudaria a transmitir as ideias de maneira melhor. Humilde opinião? Muitas vezes, me parece que esses modelos LLM surgiram para resolver problemas que não são de fato problemas, quero dizer, você precisa colocar a mão na massa para preparar uma aula ou apresentação, não tem como fugir dessa realidade. Inclusive aprende-se muito enquanto se faz a apresentação, a gente acaba observando melhor a qualidade do texto e das imagens. Para além disso, tenho certo receio de colocar as informações de meu trabalho nesses modelos de IA, já que não sei como podem ser usados.

Meu Exame Geral de Qualificação

Eu vou falar do meu Exame Geral de Qualificação e farei isso em linhas bem gerais, falando evidentemente de minha experiência pessoal dentro do programa de pós que eu estou inserida. Ainda estou pensando em tudo o que aconteceu e em todas as coisas que me foram ditas, porque recebi conselhos muito valiosos, críticas muito relevantes e também o incentivo que eu precisava. Gostaria de agradecer meus orientadores e membros da banca, pessoas que estão me ajudando muito nesse processo.

O resultado: fui aprovada! Agora posso seguir para a defesa. Fiz minha apresentação de acordo com o que mencionei anteriormente, fiquei um pouco tensa no comecinho da apresentação, mas eu segurei firme e continuei. Uma vez ouvi o seguinte ditado: “Mal feito, começa. Perfeito, não sai”. Com isso, não quero dizer que meu trabalho está mal feito. Quero dizer que eu dei um passo importante em meu trabalho e agora posso melhorá-lo.

Já ao final da apresentação eu me sentia mais a vontade. Tive alguns probleminhas, porque eu deveria clicar em uma imagem e abrir um link para um html externo. Esse link abriria um mapa com alguns pontos:

Eu cometi algum erro na hora de colocar o link para o arquivo .html e não funcionou. Felizmente eu sabia o caminho, saí rapidamente da apresentação e abri o mapa. Deu certo! Foram 50min cravados de apresentação. Acho que eu nem tinha ideia de que eu teria tanta coisa assim pra falar!

Os membros da banca, como eu já disse, deram conselhos muito valiosos e fizeram observações muito pertinentes. Acredito que conforme a gente vai amadurecendo, vai compreendendo a natureza das críticas e entendo que a partir delas, o trabalho pode evoluir. Além do amadurecimento, um reforço na autoestima também é necessário para que se aprenda a ver as coisas dessa maneira. Digo essas coisas porque eu era uma pessoa muito complicada quando era jovem. Como uma amiga exemplificou em uma conversa recente, se alguém me dissesse para ler um determinado artigo ou capítulo para aprender mais, eu já via nisso uma afronta, como se eu não soubesse daquele assunto. Hoje eu tenho uma noção muito mais realista do que sei e do que eu não sei, além de conseguir extrair o melhor possível dos feedbacks.

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Mensagem Final

Tem horas que escrevo uns posts meio que no fluxo de pensamento, mas blog é assim. Acredito que as principais coisas que posso extrair disso tudo que escrevi são:

• Quando fizer uma apresentação, atente-se para o simples. Fundo claro, molduras delicadas, slides com pouco texto e boas imagens. Não fique preocupado em arrasar com um design fabuloso, faz o que você consegue fazer e concentre-se na mensagem.
• Teste a apresentação antes, seja presencial ou remota. Se for possível, chame alguém para ouvir essa prévia. Se não der, apresente sozinha, fale com as paredes mesmo.
• O Exame Geral de Qualificação pode ser assustador, mas o papel da banca é te ajudar a melhorar o trabalho para que ele possa ser publicado e para que você consiga defender sua dissertação ou tese com sucesso. As críticas são para te alavancar e eu acredito que a gente só compreende isso com a idade. Eu não sabia dessas coisas com meus 20 e poucos anos. Se eu soubesse, muita coisa teria sido melhor. Tudo bem, elas podem ser melhor agora.

Caso não tenha ficado claro: estou muito feliz com essa etapa concluída!