Organize todos os seus certificados

Hoje eu gostaria de dar algumas dicas bem importante relacionadas à organização para quem pretende seguir a área acadêmica. Se você ainda está na graduação, vai poder seguir essas dicas e se manter organizado desde o comecinho de sua trajetória. Mas se você já tem um tempinho de estrada, também não custa mudar e se tornar mais organizada agora.

A dica principal aqui é: organize todos os seus certificados. Parece simples, mas vou desdobrar essa informação em algumas dicas.

Mantenha pastas bem arquivadas

Eu sou do tempo do certificado impresso, pois era assim quando fiz minha primeira graduação. Por esse motivo eu tenho uma pasta catálogo onde armazeno todos os meus certificados mais antigos em ordem cronológica. Em cada divisória da pasta, em cada plástico, eu colei um post-it do lado de fora com algumas informações sobre aquele evento ou curso.

Se você também possui certificados impressos como eu, sugiro que também os digitalize e guarde com outros certificados digitais mais recentes que você já tem. Crie um sistema de arquivos no qual você vai guardar cada certificado dentro de uma pasta e vale criar um arquivo de texto (.txt) com informações adicionais sobre aquele curso ou evento.

Salve esses arquivos e seu computador pessoal, mas faça cópias na nuvem e/ou pendrives. Ter backups dessas informações é sempre bastante importante.

Atualize seu Lattes

Todos que atuam no mundo acadêmico aqui no Brasil possui um currículo na Plataforma Lattes. Acabou o curso, o evento ou o seminário? Atualize o Lattes na sequência. Não deixe para atualizar depois porque você pode simplesmente esquecer de fazer isso ou pode esquecer detalhes do evento durante o preenchimento.

Essa atualização do Lattes após o evento precisa se tornar rotina. Além disso, a atualização dá aquela sensação boa de dever cumprido!

Acabou o evento? Peça o certificado!

Aqui a palavra evento é bem abrangente. Vou dar um exemplo para vocês compreenderem. Na graduação eu atuei como monitora de uma disciplina, porém não pedi o comprovante dessa monitoria na época. Ter sido monitora de disciplina pode ajudar na contagem de pontos em alguns concursos da área acadêmica, por exemplo.

Através desse meu erro, por total desconhecimento, entendi que a gente tem que pedir o comprovante de tudo. Participou de um seminário? Peça comprovante. Atuou na organização de um evento? Peça certificado. Geralmente as universidades disponibilizam esses certificados ou comprovantes, mas pode ser que a emissão só ocorra se você solicitar. Fique sempre atenta!

Esse conselho também vale para alunos que cursam graduações que exigem comprovantes de atividades extracurriculares. Vamos supor que você curse Pedagogia e no regulamento de seu curso conste essa exigência de atividades externas. Um belo dia você decide participar de uma oficina de canto e fique na dúvida se essa oficina contará como horas extras. Meu conselho é: peça o comprovante, sempre! Porque você pode se surpreender, pode ser que a coordenação de seu curso aceite aquele certificado.

Ah sim, os certificados precisam ter o total de horas do evento ou o período de duração daquela atividade. Se você precisar solicitar um comprovante para os organizadores de um evento, lembre-se de informar isso. Quanto mais completo o comprovante, melhor!

Finalizando

Resumindo: arquive tudo de maneira organizada, faça backups, mantenha o Lattes atualizado e sempre peça os comprovantes de eventos. Seguir essas dicas vai te poupar tempo no futuro, quando for concorrer a uma vaga ou a uma promoção.

Nada a ver com o post, mas…

Vocês bem sabem que uso o blog para divulgar coisas que ando fazendo por aí. Pois bem, participei do último SciKids respondendo perguntas incríveis de pequenos ouvintes e também atuando como uma das apresentadoras. Prestigiem!